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      自建還是外包,看完你就不會糾結了

      [2015-07-21]

      假設您是某企業的一名員工,在一次商務交流活動中,跟客戶聊得投機,這時客戶可能會問到:“回頭給你發些詳細的資料吧,貴公司的郵箱是多少?”這時候,您很自信大方地告訴客戶簡而易記的公司郵箱,肯定可以增加客戶對您的好感。這說明,郵箱在商務來往中不僅能承擔信息交流的功能,也能從其個性化域名代表企業形象,重要性毋庸置疑?,F今大部分企業都有自己的企業郵箱,具體來說主要有兩種方案,一是自建郵箱,二是外包給專業郵件服務公司。

      企業郵箱外包給專業公司的優勢是顯而易見的:費用低廉,功能強大,服務專業,從部署到使用,提供一條龍式的貼心服務。但也有企業選擇自建郵箱的,他們認為自建更加的安全可靠,但因此帶來的資金投入也高。凡事一分為二,企業選擇什么樣的郵箱視具體情況而定,在選擇之前,不妨衡量一下以下幾個問題?


      一、是否有足夠的資金支持?

      企業郵箱自建,前期的投入是巨大的,需要購買硬件服務器、郵件系統、防病毒軟件、反垃圾網關、硬件防火墻等等,單是這些軟硬件的支出就很大,后期還要有專業人員來進行維護升級,也是一筆不小的支出。企業考慮自建時,首先要衡量一下,是否有這樣的財力作為支撐。


      二、企業是否海外郵件居多?

      若是海外郵件居多的話,不建議自建,自建很難解決海外收發問題!若是遇上IP封停問題,企業的IP被誤判為垃圾郵件,帶來的麻煩更難以解決!


      三、能否滿足使用需要?

      現在外包企業郵箱服務都做到更加專業化細致化了,個性化域名及個性登錄首頁展現企業形象,可擴展郵箱空間,支持手機ios和android端隨時隨地收發郵件,微信操作企業郵件,郵件收發來去自如。這些都是辦公需要,若是自建郵箱無法實現滿足這些需求,還不如選擇外包!有些自建郵箱的企業員工抱怨說,功能太差勁了,還不如用自己的個人郵箱!


      四、是否具備后期的運營和維護能力?

      企業自建郵箱不是一次投入就一勞永逸的,在后期還需要配備相應的專業人員進行維護和升級。企業自建必然要考慮到是否具備相應人員,若是發生故障是否能及時地修復等都需要有強大的保障,否則一旦發生問題,損失不可估量。


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